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Recherche Chef de Projet Événementiel / Coorganisateur

Lodo Diner en Blanc Paris

Chef de Projet Événementiel / Coorganisateur

Mandat de 3 mois

À PROPOS DU DINER EN BLANC

Créé en 1988 à Paris par François Pasquier et quelques amis proches, le Dîner en Blanc, est devenu en quelques décennies l’événement incontournable des épicuriens à travers le monde. Véritable vitrine de la culture française et de son art de vivre à l’étranger, ce concept a séduit près de 120 villes et 40 pays à l’international. Même si la technologie a évolué au fil des années, les principes fondamentaux du concept n’ont pas changé: Les invités, vêtus élégamment de blanc, se rassemblent dans un des plus beaux endroits (secret) de leur ville, dans le but de partager un repas convivial entre amis.

À PROPOS DU POSTE

L’organisateur est à la recherche d’un Chef / Cheffe de Projet Événementiel, et / ou d’un coorganisateur / coorganisatrice événementiel.

Chef de Projet

Le rôle du Chef de Projet est de tenir à jour le budget de l’événement, trouver des fournisseurs, faire des devis, créer / faire respecter l’échéancier de production, créer / mettre à jour les documents de communication, centraliser toutes les communications, superviser / assister les Chefs bénévoles dans leur rôle, superviser / assister le directeur de Production, s’assurer de la bonne coordination générale de l’évènement.

Il s’agit donc essentiellement d’un rôle de communication et de coordination (suivi du projet)

coorganisateur

L’organisateur souhaite également trouver une personne d’expérience en événementiel, désirant s’investir à long terme dans l’organisation du Dîner en Blanc de Paris, à titre de coorganisateur.

PROFIL CHEF DE PROJET

La personne recherchée doit :

  • Être très organisée (essentiel)
  • Posséder un excellent niveau de français et un bon niveau d’anglais (écrit et oral)
  • Être à l’aise avec les outils technologiques (ordinateur)
  • Expérience en événementiel souhaitable
  • Bonne gestion du stress indispensable

Disponibilité :     Immédiatement et à temps plein (3 mois)

Salaire annuel : À discuter selon expérience

Endroit : Paris ou sa banlieue ouest
 

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS ET TACHES
 

PRÉ ÉVÉNEMENT

  • Formation au logiciel
  • Aide au recrutement / formation des Chefs bénévoles
  • Recrutement Directeur de Production
  • Recherche de sous-traitants
  • Tenue du budget / Comptabilité

COMMUNICATIONS

  • Communications en Anglais et en Français (sans fautes)
  • Répondre aux courriels / Site web / Média Sociaux
  • Mise à jour des communiqués, invitations, etc…

COORDINATION

  • Rétro planning de production
  • Budget prévisionnel
  • Préparer les paiements
  • Signatures de contrats et ententes de confidentialité
  • Supervision des sous-traitants
  • Préparatifs rencontres des Chefs bénévoles
  • Assistance technique (plateforme)
  • Supervision des différents responsables (PR / CM / Dir. de Prod / Grands Chefs bénévoles / Photographes / Stagiaire etc…)
  • Collaboration avec l’équipe Internationale basée à Montréal
  • Planning de Production du Jour J

JOUR J

  • Présence et coordination générale de tous les intervenants sur le site toute la journée de l’événement, et jusqu’au départ de tous les intervenants
  • Supervision de la propreté du site

POST EVENEMENT

  • Continuer à répondre aux communications 15 jours après l’événement (Facebook, web, emails)
  • Finaliser comptabilité (factures et paiements)
  • Organiser la rencontre rétrospective + rédaction du rapport
  • Récupération des listes de personnes absentes à l’événement (black list)
  • Rédaction et envoi des remerciements
  • Mise à jour du site web
  • Récupération des photos, vidéos, retombés médias

Et toutes autres tâches connexes…

Candidature : Écrire à [email protected]

 

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